Ve dnech 30. 11. 2022 – 4. 12. 2022 jsme společně s našimi zahraničními partnery uspořádali školení Youthworkers of IVS. Školení se konalo v prostorách Creative Space Training Center v maďarském Hollókő, kam se sjeli koordinátoři z různých evropských zemí. Během tří velmi intenzivních dní jsme se vzdělávali a sdíleli své zkušenosti v oblasti organizace dobrovolnických projektů. Ve volném čase jsme měli možnost prohlédnout si Hollókő, které je zapsané na seznamu světového dědictví UNESCO.

Během školení jsme pracovali jak všichni dohromady, tak po menších skupinách. Během jednotlivých bloků jsme reflektovali a debatovali nad dosavadním průběhem dobrovolnických projektů. Prostřednictvím brainstormingu jsme poté navrhovali možná vylepšení celého procesu v následujícím roce. Jednotlivé bloky se zaměřovaly na specifika dobrovolnických projektů:

  • Specifika emailové komunikace – během této aktivity jsme si vyzkoušeli, jaké jsou nástrahy elektronické komunikace a jak se s nimi vypořádat.
  • Popis dobrovolnických projektů – během této aktivity jsme se učili, jak popsat dobrovolnický projekt tak, aby popis zahrnoval potřebné informace, ale zároveň byl pro naši cílovou skupinu zajímavý. Během aktivity jsme měli prostor dát si vzájemně zpětnou vazbu na popisy projektů z roku 2022. 
  • Sdílení dobré a špatné praxe – ve skupinách jsme sdíleli, jakým výzvám jsme v uplynulém roce čelili, a jak jsme se s nimi (ne)vypořádali
  • Kalendář příprav a realizace dobrovolnických projektů – během tohoto bloku jsme si vyměňovali informace ohledně časové posloupnosti jednotlivých kroků u různých organizací.  
  • Návrhy pro zlepšení procesu – během tohoto bloku jsme hledali možnosti zjednodušení celého procesu přihlášení dobrovolníka na dobrovolnický projekt (např. sdílení dobrovolnických přihlášek, nahrávání dokumentů atd).
  • Dobrovolní vedoucí – tento blok se zaměřoval na to, jakými způsoby můžeme hledat dobrovolné vedoucí pro své projekty
  • Místní partneři – tento blok se zaměřoval na hledání místních partnerů a řešení nejčastějších problémů s nimi.
  • Volný blok – během programu jsme měli i prostor přinést vlastní témata, která jsme chtěli probrat s dalšími koordinátory (např. platforma PLATO, pojištění, ESC projekty)

V mezičase mezi bloky a ve večerních hodinách probíhal networking, díky kterému jsme upevňovali spolupráci mezi našimi organizacemi.

Citát od účastníka

It was very interesting for me, definitely will help to improve some of our ways

Akce se setkala s velkým úspěchem a výbornou zpětnou vazbou ze strany účastníků. V následujícím roce bylo na Generálním shromáždění rozhodnuto, že takovéto školení bude probíhat na pravidelné bázi, aby se zajistilo předávání zkušeností mezi zkušenými a novými koordinátory.