Nastoupit na pozici koordinátora/ koordinátorky dobrovolníků je tento rok výzva! Budeš zastávat téměř vše, co je potřeba pro koordinaci vysílání dobrovolníků na workcampy a Evropský sbor solidarity. Navíc nahlédneš do zákulisí administrace Evropských projektů, jejich psaní i reporting. Určitě by ti tedy neměla vadit ani administrativní práce. Není toho málo, zároveň ti ale poskytneme ideální příležitost zjistit, jak INEX funguje zevnitř. A to vše v organizaci, která ctí své hodnoty a společenskou odpovědnost a v oboru je 30 let ☺.
Jedná se o pozici na plný úvazek. Jak bude práce rozdělena?
0,4 úvazku – koordinace vysílání dobrovolníků:
• Primární kontakt s dobrovolníky (osobní, e-mail, v češtině, angličtině),
• zpracovávání přihlášek od zájemců, komunikace se zahraničními přijímajícími organizacemi,
• komunikace s dobrovolníky po přijetí na projekt i během něj,
• zadávání a aktualizace projektů v INEXí databázi,
• propagace projektu – prezentace na školách, veletrzích mezinárodních příležitostí, NGO Marketu, atp.,
• sběr a vyhodnocování dotazníků dobrovolníků,
• tvorba statistik,
• spolupráce při podávání žádosti o dotaci a při komunikaci s donorem (Ministerstvo vnitra), spolupráce
• při tvorbě závěrečné zprávy
• spolupráce na celotýmových aktivitách (besedy/akce pro veřejnost,
• PR/média aktivity, spolupráce s dobrovolníky v organizaci atd.)
• Práce na systému měření dopadu našich aktivit
0,3 úvazku koordinace ESC projektů (krátkodobých i dlouhodobých):
• koordinace projektů v rámci programu European Solidarity Corps – volunteering teams (komunikace s dobrovolníky, zahraničními přijímajícími organizacemi, příslušná administrativa)
• tvorba žádostí do Certifikátu kvality Quality Label (akreditace pro možnost organizovat, hostovat a vysílat ESC dobrovolníky)
• Tvorba, implementace, realizace a následná evaluace projektů Evropského sboru solidarity zaměřených na hostování a vysílaní dobrovolníků a dobrovolnic s omezenými příležitostmi
• zveřejňování nabídek od partnerských organizací
• update informací o programu na INEXím webu
• komunikace s partnerskými organizacemi v zahraniční i v ČR
• vedení pohovorů s kandidáty na projekt
• příprava dobrovolníků na odjezd na projekt, evaluace s dobrovolníky během projektu a pomoc při řešení případných problémů
0,15 úvazku – Koordinátor projektu ESC dobrovolníků u nás v INEX kanceláři:
• Psaní projektové žádosti
• Zveřejnění nabídky, výběr kandidátů, pohovory s kandidáty
• Příprava na příjezd, organizace příjezdu dobrovolníků
• Pomoc s uvedením dobrovolníků do týmu INEXu, pomoc s ubytováním, zařízením lítačky apod.
• Evaluační meetingy s dobrovolníky
• Administrativa projektu
• Odevzdávání závěrečné zprávy z projektu
0,15 úvazku – Koordinátor programu Dobrovolnictví pro všechny
• Vedení programu, kodexu inkluze
• Spolupráce s organizacemi v zahraniční i v ČR věnující se inkluzi
• Aktivní členství v pracovní skupině mezinárodní sítě Alliance of European Voluntary Service věnované inkluzi
• Vysílání dobrovolníků, jejich příprava a následná evaluace jejich výjezdu
• Zvýšená podpora dobrovolníků a dobrovolnic před, během i po projektu
• Přijímání dobrovolníků
• Promo programu
• Organizování inkluzivních školení
• Organizování individuálních konzultací pro dobrovolné vedoucí a lokální partnery workcampů
Co od tebe čekáme?
• souznění s vizí organizace
• aktivní účast na strategických a týmových schůzkách
• pro-zákaznická komunikace
• pokročilá angličtina slovem i písmem
• uživatelská znalost Word/Excel/Powepoint/Google docs
• Důslednost, cit pro detail, organizovanost
• Výhodou je zkušenost s psaním projektových žádostí
• Empatii
Co ti nabízíme?
• možnost prohloubení znalostí v oblasti dobrovolnictví, Evropského sboru solidarity a jiných evropských projektů
• řadu školení, workshopů a mentoringových schůzek
• zahraniční pracovní cesty/školení hned až to bude možné (prozatím probíhající online)
• práci v krásných prostorech v naší pražské kanceláře
• vysokou míru časové flexibility a možnost home office, a to i po odeznění pandemie
• 5 týdnů dovolené, a pokud ho strávíš dobrovolničením, dáme ti ještě jeden navíc
• dodržování hygienických předpisů tak, abychom byli všichni co nejvíce v bezpečí
• pracovní mobil
Pozice v naší pražské kanceláři bude volná od začátku května. Už během konce dubna je ale potřeba vyhradit si pro INEX pár hodin času na předávku s odcházející koordinátorkou. Máš o pozici zájem? Ozvi se nám do 15. dubna na lenka.kaderabkova@inexsda.cz, připoj svůj životopis a motivační dopis. My ti pošleme pár úkolů na zpracování a domluvíme se na (pravděpodobně online) schůzce.
